1. Certificado de defunción
El certificado de defunción da fe del fallecimiento de una persona.
Estos certificados puedne ser negativos positivos.
Los negativos acreditan que la defunción de una persona no está inscrita en el Registro Civil.
Los positivos son dos tipos: de extracto, es un resumen de la información que consta en el Registro Civil; o literal, que es una copia literal de los datos relativos al fallecimiento.
Se puede solicitar aquí.
2. Certificado de últimas voluntades
El certificado de actos de últimas voluntades acredita si el fallecido hizo o no testamento y en caso positivo, para saber cuál fue el último y en qué notaría se hizo.
3. Copia autorizada del testamento
Ojo, no una copia simple del testamento, se necesita una copia autorizada que se expida por el Notario que autorizó el testamento o por el que lo custodie actualmente.
4. Declaración de herederos
Si el causante falleció intestado (sin hacer testamento), se debe realizar la declaración de herederos. Adicionalmente, suelen ser necesarios:
- Certificado literal de nacimiento del fallecido.
- Certificado de matrimonio del difunto.
- Certificado de nacimiento de los hijos del causante.
- Padrón del fallecido si el dni estaba caducado en la fecha de la defunción.
5. Copia de DNI del fallecido y de los herederos
Para cualquier trámite hereditario se necesita saber tanto el dni del fallecido como de los herederos o interesados en la herencia.
6. Libro de familia del difunto
Con este documento tenemos la siguiente información:
- Si el causante estaba casado
- Si tenía hijos, su edad.
- Si algún hijo falleció.
7. Certificado del Registro de Seguros
Es importante para saber si existe derecho a alguna indemnización por alguno de los herederos en caso de que el fallecido fuera titular de algún seguro.
8. Escrituras de bienes inmuebles
Se deben entregar todas las escrituras de cualquier inmueble cuya titularidad sea del fallecido, dando igual que sea a título privativo o ganancial.
Muy recomendable también entregar las notas simples del registro de la propiedade de los inmuebles para ver si están hipotecadas o embargadas.
9. IBI de los bienes urbanos
Con la contribución urbana de las viviendas o garajes tenemos acceso a la referencia catastral de los inmuebles del fallecido.
No obstante, también pueden conseguirse mediante la Sede Electrónica del Catastro.
10. Polígono y parcela de los bienes rústicos
Las fincas rústicas se identifican fácilmente a través del número de polígono y parcela, no obstante, si se tienen las escrituras de propiedad también se pueden aportar.
11. Certificados de saldos bancarios
Se tiene que solicitar del banco el certificado de saldo bancario a fecha del fallecimiento.
Esta información sirve para saber la posición deudora o acreedora de los movimientos de las cuentas bancarias.
También se necesitan todos los movimientos bancarios del último año a contar desde el fallecimiento del difunto.
12. Informe de actividad del difunto
A través de SIGNO, se puede recopilar un informe que nos dice todas las escrituras que el fallecido ha firmado en cualquier notaría de España desde el año 2.004.
No es obligatorio, pero es recomendable para evitar posibles problemas.
13. Documentación de vehículos
Cualquier vehículo a nombre del fallecido deberá aportarse mediante el permiso de circulación y la tarjeta de inspección.
14. Factura de gastos de entierro o tanatorio
Si el fallecido no tiene seguro o bien su seguro no cubre los gastos de entierro o tanatorio, también hay que aportarlos.
15. Certificado de empadronamiento histórico
Es importante para saber en qué Comunidad Autónoma hay que liquidar el impuesto de sucesiones.
También vale para saber si pueden aplicarse reducciones en el impuesto de plusvalía municipal.
16. Reducciones o bonificaciones fiscales
Por ejemplo en caso de personas minusválidas, patrimonio histórico, explotaciones agrarias, ….